| 现在很多上海展览公司都是全全委托组展商或运输公司办理展品运输，而企业自身却不安排任何人跟踪此事，这是不对的。一旦出现展品延误、缺失等情况，责任在运输方，可损失最大的自然是参展商。参展商希望在展览会期间向观众展示自己的展品和技术，但往往因为发货不及时贻误了时机。展会上，有时候个别展位上空空如野，业内俗称“开天窗”。出现这种问题是由于参展商从国内港(站)发货较晚，导致上海展览公司展品在规定的抵达港(站)时间之后到达。这会给参展商指定的展品运输代理带来提货、运输、报关和报检等方面的时间压力，进而导致参展商不能及时参展或无法将展示产品摆上展台。这就要求参展商事先做好运输筹划方案。整个方案涉及运输方式、运输路线、运输日程和运输费用等因素。参展企业相关人员对运输一无所知，仓促上阵，在展品装载前的包装、报关及报检等事顶上频频遇上难题，甚至无从下手。展品运输代理在每个展览会开幕前制定的一份实用性文件。通过相关途径分发到参展商手中，以便相关人员能及时了解展品运输中的相关环节，及时应对紧急问题。为了保证展品运输的安全性，避免展品在整个运输、装卸和展台就位的全过程中出现损坏与丢失展品的现象，《运输指南》对参展展品的包装、唛头、运输保险提出了相关的规定和建议，对超重、超限展品的运输、装卸和展台就位也做出了相应的提示。为了保证运输代理在展览品从抵达指定的港(站)开始到展台就位的这段时间里，有充足的时间完成展品的报关、报检、提货、运输、查验、熏蒸处理等必要的手续和操作过程。上海展览公司可以组织相关人员认真看一看，读懂了再干可以少走弯路。有少许部分参展企业在报关时走入误区，为了少缴关税，特地将展品价格压的很低。
出国参展需要办理展品和运输单证、海关手续、保险手续，但是，各国对单证具体要求可能不一样，需要事先了解，并相应做好准备。为了方便通关，所有展品都必须标价、申报。出售品需要标价，其他展品和用品比如礼品、宣传品、自用品、招待品、道具等即使是无商业价值，也需标价。有些参展企业为了少缴关税，在展品清册上做手脚，将货物价格标得很低。这也许会省一些小钱，但是得不偿失，可能是自找若吃。首先海关人员对报关中的问题心中有数，有许多办法对付未如实申报者，如果海关真的要追查下来，吃亏的是参展商。海关一旦认定你瞒报货值，数倍罚款不说，展品也要被扣;万一受损，保险公司将按报关清册赔偿，因些，参展商还是如实申报为好。当然，现在大部分的运输公司都把展品的报关、报检并入到整个运输工作中，参展商只需如实填写展品清单即可。 认为承接运输的运输公司实力强、专业、安全，就麻痹大意、心存侥幸，不用买保险是出上海展览公司展品运输中常遇问题之一。 |
