在展览旺季，上海展览公司的运输商每天收到的货物很多，常常分属不同的展览会。因此，展品运输时标签的内容就显得格外重要，一旦没有写清楚，就容易造成货物丢失或进错场馆的情况。大件设备，比如纺织机械等，基本都是大厂商生产的，他们参展通常会自己派车将货物运到展览会。　如果不是自己运输，展品包装外的标识更要全面。这些方面，欧美国家比较规范。比如在较大设备的箱外，他们会在箱子四角用火烫出链子状的标志，表明这里是可以用来吊的位置。另外，机器的重量、重心、方向等都有清楚的标志。这样，展品进场时工人搬运操作起来就不会把货物碰坏。如果展品是易碎品，在包装时里面要加好防震的材料，箱子外面要特别注明易碎标志。如果展品不能倒放，也应该标明清楚。因为在航空运输展品进不了舱门时，运输人员如果看到不能倒放的标志，就不会倒放，而上海展览公司建议该展品换飞机或者采取其他的运输方式。    　

         展品进展馆后，应由展览会的运输代理将展品运至展台，并逐一卸下，有些参展商为抢时间布展，廉价雇用游击队式的搬运工，或是自己工作人员一起动手，殊不知这样越俎代庖，一旦出现展品损坏，责任难以认定。在国内，参展样品的包装通常由参展企业工作人员解决。包装一定要做到细致入微，要在货物的包装箱上将标签填好，企业名称、展览会的名称、展台号、日期、货物名称等细节都要写清楚。这些虽然是细节，但很容易产生麻烦。有的企业只写展览馆的名称，没有写展会名称，上海展览公司就会耽误运输。比如法兰克福展览中心很大，经常同时举办两个或者三个展览会。如果展会名称不清楚，运输商就不知道该将展品送到哪个馆。 ”企业名称和日期也应明确。企业在公司所在地发货经常会遇到这样的情况，企业找的运输商常常为了压低成本，将货物转包出去。展品经常会被几次转包，最后由一家有运输实力的公司把货物集中起来统一发货。由于几经转手，最后接货的公司并不知道该货的货主是谁。如果货物标签上公司名称不清楚，展览会的运输代理去提货的时候，上海展览公司就不知道哪一件是要参加展览会的展品。