现在良多参展企业都是全全委托组上海展台装修商或运输公司办理展品运输，而企业自身却不铺排任何人跟踪此事，这是分歧错误的。一旦泛起展品延误、缺失等情况，责任在运输方，可损失最大的天然是参展商。参展商但愿在博览会期间向观众展示自己的展品和技术，但往往由于发货不及时贻误了时机。展会上，有时候个别展位上空空如野，业内俗称“开天窗”。泛起这种题目是因为参展商从海内港(站)发货较晚，导致展品在划定的抵达港(站)时间之后到达。这会给参展商指定的展品运输代办代理带来提货、运输、报关和报检等方面的时间压力，进而导致参展商不能及时参展或无法将展示产品摆上展台。这就要求参展商事先做好运输操持方案。整个方案涉及运输方式、运输路线、运输日程和上海展台装修运输用度等因素。

      参展企业相关职员对运输全无所闻，仓促上阵，在展品装载前的包装、报关及报检等事顶上频频赶上挫折，甚至无从下手。展品运输代办代理在每个博览会开幕前制定的一份实用性文件。通过相关途径分发到参展商手中，以便相关职员能及时了解展品运输中的相关环节，及时应对紧急题目。为了保证展品运输的安全性，避免展品在整个运输、装卸和上海展台装修展台就位的全过程中泛起损坏与丢失展品的现象，《运输指南》对参展展品的包装、唛头、运输保险提出了相关的划定和建议，对超重、超限展品的运输、装卸和展台就位也做出了相应的提示。为了保证运输代办代理在展览品从抵达指定的港(站)开始到展台就位的这段时间里，有充足的时间完成展品的报关、报检、提货、运输、查验、熏蒸处理等必要的手续和操纵过程。收到《运输指南》后，可以组织相关职员当真看一看，读懂了再干可以少走弯路。有少许部门参展企业在报关时走入误区，为了少缴关税，特意将上海展台装修展品价格压的很低。