展台人员培训工作应当列入展出工作计划,作为一项正常工作。如果条件许可就安排比较正规的培训,至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或者培训班。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪,讲义等。培训内容要有系统,培训材料应编印成套,发放给接受培训的人员欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训,专门的展台工作培训教材、录像带等。
商务工作准备
上海展览装饰公司展出主要是为了成交,展台工作准备就是围绕此开展,包括市场调研、准备货源、准备
产品资料、准备贸易条款等等。
市场调研
在选择展览会和选择展出产品之前,展出者已做了市场调研。调研围绕所展示的产品和围绕成交开展,上海展台搭建调研内容包括市场、运输、包装、保险、税则、汇率、折扣等。
需要了解的市场情况包括:市场规模、消费量、进口量、消费值、进口值、产品来源、消费增长率、消费地理分布、有关法规、市场潜力和发展趋势、市场障碍等。如果市场对某产品有贸易的和非贸易的壁垒,在展出这类产品就要慎重*虑,除非有长远打算,否则展出就没有太大意义。另外要了解关税、税率、配额、货币管制、其他限制以及市场划分等状况还要了解产品情况,产品必须符合市场要求。为此,必须了解产品的质量、颜色、风格尺寸、外观、设计,性能、技术规格、贸易标准,以及运输包装、消费包装、保护要求、说明要求等。如果按市场要求专门为展出更改产品、包装困难,展出者也应知道市场要求,并能向客户解释说明,只要有订货,可以按上海展台搭建市场要求和客户要求提供产品。 |