首先，上海展览公司应有严格的流程与职责分工并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。经常听到一些企业主这样抱怨：本来的想法是这样的，可外协公司做给我的展位及活动方案却与品牌及产品脱节，而更改方案则由于时间的紧迫而变得不可能，让企业主感到沮丧。部分企业内部组织很松散，以致展会上该收集的信息没有收集，该做的推广没有做好。

　　总的来说，展会营销是一项较为复杂的工程，必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式、科学的分工、上海展览公司严谨的执行方能使展会营销真正发挥作用。

　　接着，随着展会的开幕，我们就需要把前期制定好的策略与准备在合适的机遇下去对应性的实现。而主要需要注意的有以下几个方面：

　　1.随机而变，要知道，展前所得到的信息一定是有所缺漏的，无论之前我们的计划有多详尽，也不可能包含所有情况。因而在发现展会过程中我们一定到随机而动。——展会事物不仅仅是一个执行的过程，还是一个动脑的过程。

　　2.展中宣传，如场内宣传海报、电视宣传片、展位内一些精致的能由自己人完成的小活动，还有一些简单实用的小赠品都可以产生不错的口碑效应，加深上海展览公司的记忆。至于外发传单，最好进行有目的、针对性的外派，否则比较有打击性，且效益不明。