上海展会装修活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际上海展会装修展览会邀请函(信)。称呼邀请函的发送对象有三类情况：发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。正文正文应逐项载明具体内容。

　　第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等;第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。第四部分是会展活动的具体内容介绍。

　　主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、上海展会装修收费标准等相关内容;第五部分联络信息。