大会主办者会在上海展览公司细则"里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。

　　布展和撤展

　　大会组织者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为3天以上，并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会最后一天，观众清场以后即可以开始撤展。

　　清洁服务

　　上海展览公司免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。

　　工作证

　　参展人员报导时，上海展览公司会提供参展工作证，一般一个标准展位提供2-3个工作证。工作证也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。

　　入场券

　　大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕。

　　标摊(标准展位)——国际上统称为3x3标准展位或3x2展位，即9平米或6平米的展示空间。

　　效果图——通过高科技手段与人工设计表现具体的事物或产品的一种图形。

　　布展期——通称为展览或会议在举办之前现场施工布置的期限。

　　展览场馆——举办展览会活动的上海展览公司即为展览场馆。其名称可以是会展中心、展览中心、博览中心、展览馆等;也包括在科技馆、体育馆、博物馆、图书馆、会议中心、酒店等场所范围内专门开辟且固定用于展览活动的场所。