展览是一项投入比较大的经营活动,主办者投入了相当多的人力、物力和财力进行筹备工作,每次展览都会有很多宝贵的经验和教训,系统地评估,如:对成本效益的评估、宣传质量效果的评估、招展代理完成目标任务的评估、主办单位是否具有预计的号召力的评估等,将有利于我们发现问题、改进工作和提高效率。 并不是所有的展会都适合特许经营企业参加,参加一个展览需要投入大量的人力和财力,一个错误的参展选择,对企业来说是一个巨大的浪费。因此在参展前,要对展会的情况进行较为全面的评估,以期获得良好的效果。一般来说,可以从以下两个方面对展会进行评估和选择。 1.展会的主题定位 适合特许经营招商的展会大致可以分为特许专业展会、创业投资展会、行业展会三种类型。特许专业展会的参展观众意向相对明确,专业素质相对较高,是特许经营推广招商主要选择的展会类型;创业投资型的展会也可以考虑参加,但是因为涉及面比较广,参展观众也相对分散;行业类型展会 (比如美容行业展、食品行业展等等)也可以考虑参加,行业展会的好处是不仅仅可以吸引对本行业具有一定经验的人员或机构加盟,还可以在参展同时与行业的上下游企业进行沟通。 2.展会的影响力 现在的展会越来越多,展会的品牌化程度也越来越高。毫无疑问,展会品牌影响力越强,展览招商效果越好。评估展会影响力,除了展会的主题定位外,还需要了解展会的主办和承办方、展会的规模、展会地点、展会举办过多少届以及往届展览的情况、展会召开前针对目标观众投放的广告情况等等。评估工作的作用和意义在于为判断已做过的所有工作的效率和效果,提供标准和结论,并为提高以后工作的效率和效果,提供依据和经验。 目前在国外,特别是德国、意大利、法国等一些展览业发达的国家,该行业早已实行专业化和产业化经营,业内的分工十分细化,十分专业,而且还派生出许多专业的展览服务公司,如:展览广告公司、布展公司、策划公司、顾问公司、评估公司等,专门为展览主办单位提供策划、预测、统计和评估等专业的展览服务。事实上目前在国内,我们所看到许多展览会的主办单位,在展后都几乎没有作任何评估工作,致使办展水平一直原地踏步或日渐衰落。评估工作应该是在展览会开展前一个月进行,主办单位要成立专门的评估小组,并指定专人负责操作,收集展览会各种资料,然后作出预测和统计,收集和统计的项目要有一致性,并坚持使用一种标准方式,而不要经常变换方式和标准,这样将有助于提高评估工作的准确度、实用性和连续性。 想了解更多有关展会评估的知识请关注我们上海展览装饰公司的官方网站以及我们发布的新闻,更多精彩知识和技术尽在上海日朗。
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