会展同其他形式的营销手段一样，是一种传播信息的传播方式，无论是B2B的行业展览，还是B2Ｃ的消费展览，其本质都是通过营造一种现场体验达到与目标受众沟通的目的，除了希望能在会展现场直击达成销售以外，对与会者传达有效的商业信息，形成良好的沟通和交流，并最终强化自身品牌也是其参展的重要目的。
    展览策划从上世纪80年代至今，走过了非常热闹的光辉历程。值得欣喜的是，在策划的意义上获得了丰富的资源积淀，为研究这些年的展览策划带来了无限活跃的话题。展览机构和展览场所都在不断激增，各种展览活动你方唱罢我登场，像走马灯似的让人应接不暇、眼花缭乱。展览越来越多了，展览策划也变得越来越难。怎样让展览在观众的眼前豁然一亮，吸引观众参与其中，确实也越来越成为相关工作人员的巨大压力。
    对于公立机构来说，经费收支和管理越来越严格，就像一把双刃剑。曾经可以东挪西凑的有关开支，在获得某种规范和秩序的同时，也不像曾经那样充满了灵活性。而不同展览面临的情况可能千差万别，像生产线那样标准化操作的理工科思路，在相对复杂的展览策划中可能会遇到某些环节的难题。任何事情都有利有弊，在公立机构的展览经费运作方面，越来越多的声音是想说爱你不容易，相信身在其中的人们体会必深。
　　活动策划在策划中占有越来越重的比例，活动策划的创意可以帮助活动吸引各方的注意，但是要注意的是活动无论是采取任何新活动形式，以新概念为主题，达到的最佳传播效果最终目的都是星星着活动策划。
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