展会的举办需要相关的财务管理，这其中就包括展览的成本费用管理，即展会组织者为保证展会目标的实现而制定的成本预算，以对展会实施过程中发生的成本费用进行检查、监督和控制，使实际成本控制在预算范围内。通常的，举办一个展会的成本费用有以下几项：
    1)展会举办场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
    2)招展和招商的费用。展的招展预算是为招展各项工作的顺利进行而制定的费用支出预算。招展预算的编制应从招展工作的实际需要出发，本着统筹安排、合理利用的原则，实事求是地编制。包括招展人员费用（工资、差旅费、办公费等）、代理费用、招展资料的编印和邮寄费用、招展公关费用及其他不可预见的费用。
    3)展会宣传推广费用。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
    4)相关活动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
    5)办公费用和人员费用。
    6）展会纳税费用：按照相关法律规定，展销、展览组办业务，属于代理服务业务，对其取得的收入，允许以扣除实际代付的场租费、展台搭建费和参展客商差旅费后的余额为营业额，照章征收营业税。除此之外，还应缴纳城建税、教育费附加、个人所得税等。
    7）其他不可预测的费用
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