上海展览公司今天在这里为大家讲一下企业参加展会流程，让新接触展会，或者想参加展会的新企业能够对参展有一个全面的认识，让企业在想要参展时该做哪些事，应该做哪些事，应该怎么样去做这些事。以下就是参展流程，希望大家能够用心看下去。
 
       第一步：报展程序。如果您想参加展会，先确定好与您企业匹配的展会。选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。 填好后、返回给展会主办方、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。
 
       第二步：费用预算。费用的预算是一个重要环节，只有有了良好的预算，才能明确在各个方面的一个目标花费，以免话费过大。
 
       第三步：展台位置。展台的位置由主办方全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。所以，越早将参展申请表格递交给展会主办方，越容易得到好的位置。
 
       第四步：特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。在做特殊装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。
 
        第五步：展会必需品：家俱 ；水、电、煤气 ；电话 ；工作证；入场券。
 
        第六步：展品的运输。展会主办方会在参展细则里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。
 
        第七步：布展和撤展。大会组织者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为3天以上，并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会最后一天，观众清场以后即可以开始撤展。
 
       日朗展览友情提醒：以上步骤，希望参展商都能够知道，因为这是非常重要的，可能错了某个环节，就会对后期开展期间带来麻烦，所以为了更好的参展，希望大家都能够记住这些。
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