一、了解展商参展的首要目的
    不管做什么作业我们都将以目的为主，展厅计划也不破例，我们在计划前，要了解参展商这次参展的目的性是什么？是出售产品、招署理、推公司品牌与知名度等，以哪一块为主，我们在计划的时分就偏重于哪一块，如：假设是以出售产品为主，我们在计划的时分就将计划空间过多的放在产品摆放计划这块，假设是推品牌及知名度，就将公司文明及公司荣誉、进程交融进展厅计划中，以最直观、最吸引人的展示办法面向参展观众。
    二、了解参展商对展厅计划、制作核算费用
    有些计划师在进行展厅计划的时分，以自个的一些天马星空的主见联络参展商参展目的，进行豪华式的计划打造，终究计划出来的展厅，制作费用过高，与参展商的核算相差甚多，那么就得更改或许从头计划，这就致使改到终究越来越没有计划调性，也使得一些计划师有心境动摇。
    三、了解参展商对于展厅计划色彩与元素有何忌讳
    这个也是至关重要的一点，可能说展厅色彩的分配与元素很吸引人，很有构思感，但是送到参展商的手中直接被否认，上海展台设计搭建或许会被客户以为公司在计划流程上存在疑问，不知在计划前与其沟通，看看参展商公司对于哪些色彩忌讳，公司主色彩偏重与哪一块，还有哪些元素是不能触及的，这些都要考虑其间。
    四、让参展商做选择题，进步计划功率
    在与参展商沟通中，不要抛出一些很广泛的疑问，让他无从答复，直接先礼貌的问候，再进入主题，如：在展厅计划中产品的排放办法，你可以计划二种样式的排放办法，发给参展商让其做选择提定见，不要问，你觉得怎么排放对比好呢？这样他们就不知道从哪个点开端去答复这个疑问，直接给他选择让其给出定见，这样可以非常好的节约参展商时间，不会让他们觉得费事，所以我们在与展商展览搭建沟通的时分应当留心这一点，以便非常好的进步客户领会。
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